为进一步做好疫情背景下的毕业设计指导工作，3月13日学院分别召集勘查专业和道桥毕业设计指导教师开展线上调度会议。交通系主任翟国静、副主任蓝清、校内外指导教师和联系教师参会，会议由副主任宋杨主持。

会上，各组指导教师汇报本组学生毕设指导情况、整体进度以及反馈存在的共性问题。通过汇报交流发现，当前各专业基本能够按照设计任务书的计划完成相关内容，但也存在一些问题：一是部分学生因考研的同学正在准备复试和调剂、考公的同学在参加培训或自学备考，挤占了正常毕业设计的时间，导致进度偏慢；二是个别学生存在毕业设计主动性不强、懈怠侥幸心理，指导教师虽多次催促，但仍进度缓慢；三是外聘教师指导学生不方便，沟通有困难。

针对以上问题，经系领导与专业骨干教师商讨后决定采取如下整改措施：一要加强线上指导，各组每周至少2次组会集体指导，并做好指导记录；二要针对疫情影响可能出现教学周压缩的情况，提前谋划，各专业各方向将整体进度前提，确保设计进度；三要指导教师做好各组考研、考公同学的思想工作，让同学们在备考期间合理规划时间，尽量跟上毕设进度，对于参加培训的同学，要逐个谈话，确保其能够在考试后加班加点保质保量完成毕设任务；四要指导教师积极开展个别后进生的思想工作，积极与家长沟通，帮助学生转变思想，保证毕设进度和质量；五要加强校内联系老师的作用，督促学生进度，汇总问题，积极协调校外老师时间，组织会议集中解决。同时，安排校内专任教师，开展专题讲座，为校外指导组的学生答疑解惑。