2017年9月5日，在荆秀萍书记，翟国静主任的主持下，我系召开新学期辅导员工作会议暨学风建设启动仪式，荆秀萍书记就开学伊始各项工作做出重要指示。1、各班级尽快完成综合测评，依据国家和学校有关文件要求，按程序积极落实国家奖学金、国家励志奖学金及助学金的评定工作，并特别强调杜绝不正之风和弄虚作假行为，严格按照公平、公正、公开的原则，保证奖、助学金及时、全额的发放给优秀学生。2、做好迎新准备工作，确保每一名新生顺利入学并尽快融入大学生活。各新生班主任要尽快了解掌握所带班级每一名学生的具体情况，建立档案卡。为新生入学后的各项工作做好准备。3、辅导员要加强学生的日常管理工作和思想政治教育工作，严格按照学校有关规定要求执行请销假制度。要积极响应和贯彻学校创建文明校园的方案要求，加强对学生的教育，规范学生言行，定期检查宿舍、教室卫生情况，严禁夜不归宿。巩固“无烟校园”成果，建设“安全校园”。按照学校有关文件和校领导相关要求，各班级制作手机袋，对手机进行统一管理，实行“无手机课堂”，并督促学生积极落实。

9月6日上午，荆秀萍书记、王以明主任以及全体辅导员专程前往我校监控室并深入教室，检查“无手机课堂”落实情况，对于存在的漏洞和不足之处提出切实可行的意见和建议。